Zásady spracúvania osobných údajov

**INFORMAČNÁ POVINNOSŤ**

**Zásady spracúvania osobných údajov v spoločnosti Sima SK, s.r.o.**

Spoločnosť Sima SK, s.r.o. (ďalej len „SIMA“) spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

**1. Totožnosť SIMA ako prevádzkovateľa a kontaktné údaje:**
Prevádzkovateľom, ktorý spracúva Vaše osobné údaje, je Sima SK, s.r.o., so sídlom Hlavná 52/515, 925 28 Pusté Úľany, IČO: 47 664 444. Našu spoločnosť môžete kontaktovať nasledovne: e-mail adresa: simask@simask.eu alebo na tel.č.: +421 911 527 270.

**2. Totožnosť SIMA ako sprostredkovateľa a kontaktné údaje:**
SIMA spracúva Vaše osobné údaje v mene iných prevádzkovateľov hlavne pri zabezpečovaní služieb správy nehnuteľností/budov, stavebnej činnosti a projektového manažmentu. SIMA má s inými prevádzkovateľmi uzavreté sprostredkovateľské zmluvy o ochrane osobných údajov.
Našu spoločnosť môžete kontaktovať nasledovne: e-mail adresa: simask@simask.eu alebo na tel.č.: +421 911 527 270.

**3. Účel a právny základ spracúvania osobných údajov:**
Vaše osobné údaje sú spracúvané na základe:

• osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré SIMA určila v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov,
• na základe súhlasu dotknutej osoby,
• na základe oprávneného záujmu.

**4. Aké osobné údaje o Vás spracúvame**
Spoločnosť SIMA môže spracúvať Vaše osobné údaje, ktoré sa rozdeľujú do kategórií alebo typov nasledovne:

• všeobecné osobné údaje, rozdeľujeme na identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, číslo OP, rodné číslo, ...), kontaktné údaje (adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, e-mail adresa, telefónne číslo, ...), prevádzkové údaje (údaje o pracovnom čase, pracovná funkcia, identifikačné číslo, heslo, prístupový kód, príslušnosť k zmluvnej strane, ...), lokalizačné údaje (geografická poloha), identifikátory ekonomickej identity (údaje o mzde, číslo bankového účtu, bankové spojenie, ...), identifikátory sociálnej identity (rodinný stav, počet detí, vzdelanie, ...), identifikátory mentálnej identity (osobnostné vlastnosti),
• osobitná kategória osobných údajov ako je údaj o zdraví v prípade, že ste zamestnancom spoločnosti SIMA. Typy spracúvaných osobných údajov závisia od toho, či ste zamestnancom SIMA, blízkou osobou zamestnanca SIMA, oprávnenou osobou zo zmluvných vzťahov, dodávateľom, odberateľom, klientom, návštevou.

**5. Osobné údaje spracúvané na základe súhlasu**
Spracúvanie osobných údajov na základe Vášho udeleného súhlasu umožňuje spoločnosti SIMA viesť Vás vo svojej evidencii uchádzačov o zamestnanie. Všeobecné osobné údaje, ktoré sú získané na základe Vášho udeleného súhlasu, sú spracúvané po dobu platnosti Vášho udeleného súhlasu alebo po dobu 1 roka. Účelom spracúvania Vašich takto poskytnutých osobných údajov je evidencia uchádzačov o zamestnanie pre ponuku voľných pracovných miest. Konkrétne účely spracúvania a ich právne základy sú vymenované v súhlasoch dotknutých osôb. V prípade, ak svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvoláte, spoločnosť SIMA okamžite pristúpi k zastaveniu spracúvania Vašich osobných údajov. Zároveň Vás upozorňujeme, že odvolaním súhlasu, môžete stratiť informácie o nových pracovných miestach, ktoré sa v spoločnosti SIMA uvoľnili.

**6. Kategórie príjemcov:**
SIMA pre zabezpečenie svojich povinností vyplývajúcich zo všeobecne platných predpisov a vyplývajúcich z obchodnej činnosti využíva odborné služby iných subjektov. SIMA má využívanie odborných služieb inými subjektmi ošetrené sprostredkovateľskými zmluvami o ochrane osobných údajov, na základe ktorých dochádza k určeniu pokynov a postupov pre spracúvanie Vašich osobných údajov. Medzi kategórie príjemcov, ktorým SIMA poskytuje Vaše osobné údaje sú:

• orgány verejnej moci,
• iné oprávnené osoby na základe zmluvného vzťahu ako sprostredkovatelia alebo odborní spracovatelia (napríklad služby BOZP a PO technikov, externej účtovnej firmy, externých mzdárov a personalistov, externá pracovná zdravotná služba, ...),

**7. Doba uchovávania Vašich osobných údajov:**
Na uchovávanie Vašich osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame sa vzťahuje zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších prepisov, ostatné platné právne predpisy v nadväznosti na záväznú správu registratúry. Osobné údaje, ktoré sme od Vás získali na základe Vášho súhlasu, spracúvame do doby platnosti Vášho súhlasu alebo po dobu 1 roka. Osobné údaje sa po skončení účelu spracúvania fyzicky likvidujú v rámci vyraďovacieho konania.

**8. Uplatňovanie Vašich práv**
a) Právo odvolať súhlas – v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese našej spoločnosti, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
b) Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje spracúvame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
c) Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť údajov, ktoré o Vás spracúvame. Ak si myslíte, že osobné údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, požiadajte nás, aby sme tieto informácie opravili, aktualizovali alebo doplnili.
d) Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť alebo Vaše osobné údaje sa budú po uplynutí pôvodného účelu spracúvať v rámci privilegovaných účelov.
e) Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali spracúvať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme spracúvať. Obmedzenie osobných údajov však musíme prešetriť.
f) Právo na prenosnosť osobných údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu, resp. iného prevádzkovateľa podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, kde ste jednou zo zmluvných strán.
g) Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je však založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
h) Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Uplatňovanie Vašich práv riešime bezodkladne. V prípade, ak sa žiadosti dotknutej osoby budú neprimerane opakovať, môže SIMA účtovať primeraný administratívny poplatok za vybavovanie takýchto žiadostí.
Žiadosti na uplatnenie Vašich práv môžete podať písomne na adresu uvedenú v kontaktných údajoch SIMA ako prevádzkovateľ, ktoré sú uvedené v kontaktných údajoch alebo žiadosť môžete podať elektronicky prostredníctvom elektronickej pošty za podmienky doloženia oprávnenosti uvedenej žiadosti.

**9. Zdroj získavania osobných údajov**
Pri realizácii vlastných úloh a povinností SIMA získava Vaše osobné údaje priamo od Vás, alebo ich získava pri plnení svojich povinností od tretích strán. Napríklad Vaše osobné údaje SIMA získava pri plnení povinností vyplývajúcich napríklad z personálnej a mzdovej agendy. Vaše osobné údaje, ktoré sme priamo nezískali od Vás ako od dotknutej osoby, môžeme spracúvať v rámci plnenia povinností SIMA ako zamestnávateľa, ak ste napríklad rodinným príslušníkom zamestnanca SIMA alebo jeho blízkou osobou.

**10. Následky neposkytnutia Vašich osobných údajov**
Ak Vaše osobné údaje spracúvame v zmysle osobitných právnych predpisov alebo na základe súhlasu, neposkytnutie Vašich osobných údajov by mohlo mať za následok nemožnosť realizácie úloh a povinností. Napríklad s Vami ako zamestnancom nemôžeme uzatvoriť pracovno-právny vzťah, nemôžeme Vás vpustiť do priestorov SIMA, nemôžeme s Vami ako zmluvnou stranou uzatvoriť vzájomný zmluvný vzťah.

**11. Informácia o automatizovanom individuálnom rozhodovaní a profilovaní**
Spracúvanie Vašich osobných údajov nepodlieha automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania a nebudú takýmto spôsobom použité.

**12. Spôsob spracúvania osobných údajov**
Spoločnosť SIMA spracúva Vaše osobné údaje v zmysle stanovených zásad všeobecného nariadenia o ochrane údajov. O spracúvaní Vašich osobných údajoch vedie Záznamy o spracovateľských činnostiach. V rámci zabezpečenia ochrany osobných údajov SIMA prijala technické a organizačné opatrenia, ktorými chráni samotné spracúvanie Vašich osobných údajov. Bezpečnostné opatrenia sú určené pre spracúvanie Vašich osobných údajov v elektronickej a listinnej forme. SIMA na ochranu Vašich osobných údajov prijala opatrenia, ktoré zabezpečujú ochranu mechanickými, technickými, režimovými a personálnymi zabezpečovacími prostriedkami. Osoby, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje boli zaškolené a poučené o spôsoboch a postupoch spracúvania osobných údajov.
Prijaté bezpečnostné opatrenia zabezpečujú primeranú ochranu spracúvania osobných údajov v súvislosti s rizikami prirodzene súvisiacimi s procesom a povahou osobných údajov. Pri spracúvaní osobných údajov SIMA určila okruh oprávnených osôb, ktoré sú oprávnené spracúvať Vaše osobné údaje.

**13. Účely spracúvania a právny základ spracúvania**
a) v agende valné zhromaždenie a konatelia
• účelom spracúvania je vedenie písomností súvisiacich so založením spoločnosti, jej podnikateľskou činnosťou a písomností týkajúcich sa členov orgánov spoločnosti. Právnym základom spracúvania je najmä právny predpis Slovenskej republiky, najmä zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. Pre zabezpečenie tejto zákonnej povinnosti SIMA spracúva Vaše všeobecné osobné údaje. Osobné údaje sa spracúvajú, respektíve uchovávajú 10 rokov po zániku spoločnosti.
b) v agende operatívneho riadenia
• účelom spracúvania je evidencia a vedenie dokumentácie súvisiacej so záznamami z pracovných stretnutí a porád, dokumentácie k rôznym certifikáciám a vnútropodnikovým normám. Právnym základom spracúvania sú právne predpisy SR, najmä, STN EN ISO 9001, zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 314/2001 Z.z. Zákon o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov, všeobecné nariadenie 679/2016 o ochrane údajov a zákon č, 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 314/2001 Z.z. Zákon o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov, zákon č. 124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a vyhláška č. 628/2002 Z.z., zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 50/1976 Zb. Stavebný zákon v znení neskorších predpisov, ostatné zákony v stavebníctve, ostatné právne predpisy SR. Ďalším právnym základom pri spracúvaní za účelom vedenia dokumentácie k záznamom z porád a pracovných stretnutí je oprávnený záujem SIMA. Pre zabezpečenie tejto povinnosti SIMA spracúva Vaše všeobecné osobné údaje. Osobné údaje sa spracúvajú, respektíve uchovávajú 3 roky.
c) v právnej agende
• za účelom vedenia dokumentácie k právnym sporom, exekúciám a vymáhaniu pohľadávok, ku kontrolám vykonávaných orgánmi verejnej moci, k majetkoprávnym listinám, právnemu zastupovaniu, k evidencii a šetrení sťažností a podnetov, k vedeniu všeobecných záležitostí a pokynov Právnym základom spracúvania je najmä zákon č. 513/1991 Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č. 307/2014 Z.z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, Nariadenie EP a Rady 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a ostatné právne predpisy SR. Pre zabezpečenie tejto povinnosti SIMA spracúva Vaše všeobecné osobné údaje. Osobné údaje sa uchovávajú 5 – 10 rokov v zmysle osobitných právnych predpisov v závislosti od konkrétneho účelu.
• účelom spracúvania je vedenie zmluvných vzťahov rôzneho charakteru. Právnym základom spracúvania je najmä zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 116/1990 Zb. Zákon o nájme a podnájme nebytových priestorov v znení neskorších predpisov, ostatné právne predpisy SR. Pre zabezpečenie tejto povinnosti SIMA spracúva Vaše všeobecné osobné údaje. Osobné údaje sa uchovávajú 10 rokov v zmysle osobitných právnych predpisov.
d) v agende obchodu a služieb
• za účelom evidencie oprávnených osôb a kontaktných osôb zo zmluvných vzťahov. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem SIMA pri odbornej a kvalitnej spolupráci pri poskytovaní služieb vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov. SIMA spracúva Vaše všeobecné osobné údaje. Osobné údaje sa uchovávajú 1 rok po skončení zmluvného vzťahu.
• za účelom prípravy obchodného prípadu v prípade prenájmu a poskytovania správy registratúry. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem SIMA, čím chce zabezpečiť odborné spracovanie obchodného prípadu, ktorý sa týka Vám poskytovaných služieb. Spracúvame Vaše všeobecné osobné údaje po dobu 1 roka po skončení obchodného prípadu.
• za účelom vedenia dokumentácie k reklamáciám služieb, k dodacím a preberacím listom k podkladom ohľadom fakturácií a predaja. Právnym základom spracúvania sú zákony SR, najmä zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve v znení neskorších predpisov, ostatné právne predpisy, zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 250/2007 Z.z. o ochrane spotrebiteľa v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, ostatné právne predpisy SR. Spracúvame Vaše všeobecné osobné údaje po dobu 1 až 10 rokov v závislosti od konkrétneho účelu spracúvania.
e) v agende bezpečnosti
• účelom spracúvania je zabezpečenie požiarnej ochrany, ochrany bezpečnosti práce a ochrany zdravia pri práci, zabezpečenie pracovnej zdravotnej služby, ochrany osobných údajov a ochrany životného prostredia. Právnym základom spracúvania je najmä zákon č. 314/2001 Z.z. Zákon o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia v znení neskorších predpisov, zákon č. 124/2006 Z.z. Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 79/2015 Z.z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov a ostatné právne predpisy SR. Spracúvajú sa Vaše všeobecné osobné údaje a v prípade pracovných úrazov, nehôd aj osobitná kategória osobných údajov (údaj o zdraví). Lehota uchovávania je 5 až 10 rokov.
f) v agende správy registratúry
• za účelom evidencie registratúrnych záznamov. Právnym základom spracúvania je zákon č. 395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Spracúvajú sa Vaše všeobecné osobné údaje. Lehota uchovávania je 10 rokov pri vedení poštových kníh a zásielok.
• za účelom správy registratúry v rámci spracovania návrhov, záznamov a protokolov k registratúrnym záznamom. Právnym základom spracúvania je najmä zákon č. 395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Spracúvajú sa Vaše všeobecné osobné údaje. Lehota uchovávania je 3 až 10 rokov v závislosti od konkrétneho účelu spracúvania.
g) v personálnej a mzdovej agende
• účelom spracúvania osobných údajov je zabezpečenie personálnej a mzdovej agendy SIMA ako zamestnávateľa. Spracúvanie osobných údajov je založené na právnych predpisoch Slovenskej republiky, ako je napríklad zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ostatné právne predpisy SR. Spracúvajú sa Vaše všeobecné osobné údaje a aj údaje osobitnej kategórie ako napríklad údaj o zdraví. V tejto agende sa spracúvajú aj osobné údaje o Vašich blízkych osobách. Lehota uchovávania je rôzna v závislosti od konkrétneho typu dokumentu. Osobné údaje sa spracúvajú od 1 roka až po 70 rokov pri vedení osobných personálnych spisov.
h) v agende zásobovania a technických zariadení
• za účelom vedenia dokladov o prevádzke a údržbe. Právnym základom je napríklad vyhláška MPSVR SR č. 508/2009 Z.z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. V tejto agende sa spracúvajú Vaše všeobecné osobné údaje. Lehota uchovávania je 3 až 5 rokov.
• za účelom vedenia skladových evidencií. Právnym základom je napríklad zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve v znení neskorších predpisov. V tejto agende sa spracúvajú Vaše všeobecné osobné údaje. Lehota uchovávania osobných údajov je 1 až 10 rokov v závislosti od typu dokumentu (výdajky a príjemky, vydaný materiál, ...).
i) v agende správy siete
• za účelom vedenia dokumentácie k správe a údržbe zariadení a informačného systému a evidencie prístupových oprávnení. Právnym základom je napríklad aj všeobecné nariadenie o ochrane údajov a splnenie povinností pri zabezpečovaní technických opatrení pri ochrane osobných údajov. Spracúvajú sa Vaše všeobecné údaje a údaje osobitnej kategórie. Doba uchovávania sa líši. Pri údržbe a správe sa uchovávajú osobné údaje po dobu 2 rokov. V informačných systémoch sa však Vaše osobné údaje uchovávaniu v zmysle iných účelov a právnych základov, ktoré sú vymenované v týchto zásadách.
j) vo finančnej a účtovnej agende
• účelom spracúvania je zabezpečenie a vedenie daňových a účtovných dokladov SIMA rozdelených do vecných skupín. Právnym základom spracúvania sú právne predpisy Slovenskej republiky, ako napríklad zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve v znení neskorších predpisov, ostatné právne predpisy, zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Spracúvajú sa Vaše všeobecné osobné údaje. Súčasťou účtovných dokladov môže byť aj osobitná kategória osobných údajov a to v prípade, ak sa mzdové podklady preklápajú do finančnej a účtovnej agendy SIMA. Lehota uchovávania je 10 rokov.
k) v agende správy majetku
• účelom spracúvania je evidencia a vedenie dokumentácie k hnuteľnému a nehnuteľného majetku SIMA. Právnym základom spracúvania sú osobitné právne predpisy SR, ako napríklad zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 381/2001 Z.z. o povinnom zmluvnom poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Spracúvajú sa Vaše všeobecné osobné údaje. Lehota uchovávania je 3 až 10 rokov v závislosti od typu dokumentu (škodové udalosti, inventarizácia majetku, prevádzka vozového parku, ...)

**14. Spoloční prevádzkovatelia**
Spoločným prevádzkovateľom, ktorý spracúva Vaše osobné údaje, je Goodman Senec 2 Logistics (Slovakia) s.r.o., so sídlom Laurinská 18, 811 01 Bratislava, IČO: 36 858 854. Goodman Senec 2 Logistics (Slovakia) s.r.o. kontaktovať nasledovne: e-mail adresa: privacy@goodman.com alebo na tel.č.: +421 245241445.
Spoloční prevádzkovatelia sa dohodli, že Sima SK, s.r.o. informuje vstupujúce dotknuté osoby o existencii spracúvania osobných údajov so splnením náležitostí v zmysle Čl. 13 a Čl. 14 všeobecného nariadenia o ochrane údajov. Spoloční prevádzkovatelia sa dohodli, že informovanie dotknutých osôb spôsobom vyvesenia piktogramov pred vchodom/vjazdom do objektu Goodman Senec Logistics Centre vykoná Sima SK, s.r.o..
Spoloční prevádzkovatelia sa dohodli, že na informácii pre dotknuté osoby budú zverejnené aj základné časti vzájomnej dohody, a to:
a) textom uvedené zariadenie na spracúvanie osobných údajov – „kamerový systém“,
b) identifikácia spoločných prevádzkovateľov – názov, adresa, IČO zmluvných strán uvedených v záhlaví tejto zmluvy,
c) zverejnenie spoločných kontaktných údajov spočívajúce vo zverejnení telefónneho čísla a e-mail adresy – tel.č. +421 911 527 270, e-mail adresa: simask@simask.eu,
d) textom uvedený účel spracúvania – viď Čl. II bod 1.4 tejto zmluvy,
e) textom uvedený právny základ spracúvania – viď Čl. II bod 1.3 tejto zmluvy,
f) textom uvedená doba uchovávania – 30 dní,
g) textom uvedený dozorujúci orgán – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky,
h) textom uvedený záznam o prenose osobných údajov – bez prenosu.
Vaše osobné údaje sú spracúvané na základe:
• na základe oprávneného záujmu:
– monitorovanie priemyselného areálu vrátnica GATE 1 a vrátnica Gate 2, Goodman Senec Logistics Centre, Diaľničná cesta 18, Senec vo vlastníctve prevádzkovateľa formou kamerového systému za účelom odhaľovania kriminality, nežiaduceho správania a konania a zabezpečenia bezpečnosti a ochrany osôb a majetku prevádzkovateľa a jeho nájomcov,
– monitorovanie priemyselného areálu v mieste vrátnica GATE 1 a vrátnica Gate 2, Goodman Senec Logistics Centre, Diaľničná cesta 18, Senec vo vlastníctve prevádzkovateľa formou kamerového systému na rozpoznávanie evidenčných čísel motorových vozidiel za účelom odhaľovania kriminality, nežiaduceho správania a konania a zabezpečenia bezpečnosti a ochrany osôb a majetku prevádzkovateľa a jeho nájomcov.
Ako spoločný prevádzkovateľ o Vás spracúvame všeobecné osobné údaje - vizuálny záznam, údaje o správaní a konaní a všeobecné osobné údaje - vizuálny záznam vodiča, údaje o správaní a konaní, prevádzkové údaje (čas vjazdu a výjazdu). Medzi kategórie príjemcov, ktorým Goodman poskytuje Vaše osobné údaje sú:orgány verejnej moci, iné oprávnené osoby na základe zmluvného vzťahu ako sprostredkovatelia alebo odborní spracovatelia (napríklad súkromná bezpečnostná služba, IT dodávatelia, servisné firmy). Pri monitorovaní objektu spracúvame Vaše osobné údaje po dobu 30 dní. Likvidácia Vašich osobných údajov je zabezpečená automaticky aplikačným softvérom. Neposkytnutie Vašich osobných údajov by mohlo mať za následok nemožnosť umožnenia vstupu/vjazdu do objektu Goodman Senec Logistics Centre, čím by Vám mohli vzniknúť problémové situácie pri zabezpečovaní Vašich pracovných alebo zmluvných povinností vyplývajúcich z Vašich zmluvných vzťahov. Pri realizácii vlastných úloh a povinností Goodman získava Vaše osobné údaje priamo od Vás.

**15. Doplňujúce informácie**
Spoločnosť SIMA pri spracúvaní Vašich osobných údajov nepoužíva automatické rozhodovanie ani profilovanie. SIMA ani nezamýšľa uskutočňovať prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín, ani do medzinárodných organizácií.